Administrator

Náplň práce:

  • Sledovat a koordinovat vstupy zaměstnanců do jednotlivých bezpečnostních zón společnosti
  • Přijímat veškeré návštěvy (ve spolupráci s ostrahou objektu) a zajistit jejich pohyb dle interních předpisů zaměstnavatele
  • Poskytovat informační podporu veškerým návštěvám
  • Zodpovědnost za pravidelné objednávky občerstvení (káva, voda, čaj, drobné občerstvení pro návštěvy)
  • Udržovat zasedací místnosti (dohlížet na jejich úklid)
  • Přijímat a odesílat poštu (písemně zaznamenávat veškerou korespondenci)
  • Příjem a přepojování telefonních hovorů, předávání vzkazů
  • Administrativní a organizační podpora jednotlivých oddělení (zakládaní a skeny smluv, kopírování, zajišťování letenek, hotelů a cestovního pojištění, zpracování textů a prezentací atd.)
  • Půjčování referentských aut (komunikace s facility managerem ohledně servisu aut)
  • Správa a půjčování náhradních klíčů

 

Požadujeme:

  • VŠ vzdělání
  • Komunikativní znalost AJ (další světový jazyk výhodou)
  • Znalost práce na PC (MS Office, Excel)
  • Samostatnost a organizační schopnosti, reprezentativní a příjemné vystupování, schopnost profesionální komunikace
  • Pečlivost, spolehlivost, dochvilnost, flexibilita a loajalita, aktivní přístup k práci, trestní bezúhonnost 

Nabízíme:

  • Zajímavou a pestrou práci s unikátními patentovanými produkty a zákazníky na pěti kontinentech
  • Perspektivu stabilní a silné společnosti
  • Dobré platové ohodnocení
  • Profesní růst
  • Příjemní kolegové i prostředí
  • 25 dní dovolené
  • Práci na plný úvazek na dobu neurčitou
  • Stravenky
  • Firemní autobus (odjezd z Prahy – metro Stodůlky)

  • Pokud Vás naše nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj životopis včetně motivačního dopisu v českém i anglickém jazyce na e-mail: prace@optaglio.cz
    Předem děkujeme za zaslané materiály které budou sloužit pouze pro interní potřeby společnosti podle pravidel zákona o ochraně osobních údajů.  Kontaktovat budeme všechny uchazeče. 

  • Adresa:
    Optaglio a.s. , Areál Korony Lochovice, Obora 20, 267 23 Lochovice, www.optaglio.cz